Galvoc.id: April 2019

Nama : Salmaa Felia Mentari

NIM : 1730511097

Prodi : Teknik Informatika

Mata kuliah : Interaksi Manusia dan Komputer

1. Judul Penelitian

Portal Berita Media Online Galvoc.id Berbasis Web

2. Penjelasan dari penelitian yang akan dibuat

Perkembangan media online di Indonesia semakin pesat. Sudah banyak perusahaan media cetak yang banyak beralih memanfaatkan teknologi yang semakin berkembang salah satunya dalam konteks internet yaitu media online. Tak bisa dipungkiri media online ini memberikan pengaruh besar dalam kehidupan masyarakat karena di dalamnya berisi informasi yang memudahkan masyarakat mengetahui segala asumsi public yang terjadi disekitarnya salah satunya dalam bentuk portal berita berbasis website. Namun rata-rata hampir setiap perusahaan media online menyajikan konten berita dalam bentuk style dan design yang hampir sama, konten yang tidak begitu menarik , serta akses yang sedikit rumit. Sehingga menyebabkan sedikitnya pengguna yang mengakses berita melalui website. Hampir kebanyakan masyarakat khususnya kalangan muda lebih menikmati mengakses berita melalui media social seperti instagram, facebook, twitter, dan lainnya. Oleh karena itu saya disini akan mencoba mengaplikasikan berita media online sesuai kebutuhan dan perkembangan zaman dikalangan masyarakat, khususnya para generasi muda agar lebih menikmati konten yang tersedia di halaman website galvoc.id dibandingkan dengan media social. Dan yang saya titik beratkan dalam website galvoc.id ini yaitu bagaimana minat baca masyarakat khususnya generasi muda itu lebih tinggi sehingga lebih antusias menghidupkan website galvoc.id ini untuk wadah mereka mengekspresikan kemampuan yang mereka miliki salah satunya dalam hal satra, serta tempat mereka berdiskusi demi kemajuan bersama, karena disitulah nilai perbedaan yang saya akan coba kembangkan dibanding media online lainnya. Tidak seperti pada website berita lainnya, disini saya akan mencoba memperluas penggunaan website galvoc.id ini untuk tidak sekedar menyajikan berita berupa tulisan kepada khalayak umum, melainkan dengan penyajian berita dalam bentuk video maupun audio yang didalamnya pun telah di modernisasi menjadi sebuah hasil karya kreatif . Contoh : Agar dapat menarik para pengguna khususnya dikalangan muda agar lebih antusias dalam membaca di situs website serta turut andil dalam membangun minat baca dan karya sastra, dalam penyajian beritanya dibuat berupa video animasi, vlog dan semacamnya. Serta website ini pun dapat menjadi wadah aspirasi masyarakat dalam menyalurkan karya sastranya baik itu berupa puisi, karya tulis ilmiah, artikel, atau sebagainya. Karena galvoc.id ini pada mulanya ialah sebuah kumpulan anak muda yang memiliki cita-cita untuk membuat sebuat kontribusi besar dalam gerakan literasi. Website ini pun akan menyediakan ruang diskusi bagi para civitas dan aktivis untuk membahas setiap persoalannya yang terjadi di muka bumi ini, baik mengenai tentang masalah eknomi, politik, social, maupun budaya. Namun dalam ruang lingkup penggunaan difokuskan masih sekitar wilayah sukabumi

3. .Gambaran Pengguna

Pengguna pada website ini akan dibagi menjadi 3 aktor atau pengguna yang dimana setiap actor memiliki masing-masing hak akses yang berbeda. Untuk mendapatkan hak akses tersebut maka diperlukan mendaftar terlebih dahulu menjadi member agar dapat ikut berkonstribusi serta menikmati akses lain selain membaca berita. Adapun ketiga aktor atau pengguna diantaranya : admin, member, dan user. Tentu ketiganya memiliki fungsi dan akses yang berbeda-beda, seperti penjelasan sebagai berikut :

1. Admin

Hak akses pada admin ini dapat mengatur dan mengelola secara keseluran terhadap website galvoc.id, seperti melakukan crud pada konten berita, crud terhadap member,dan sebagainya. Proses alur kerja pada admin ini yaitu :

Form daftar -> form login -> dasbor member -> dasbor berita -> website utama berita galvoc

2. Member

Member ini yakni para pengguna atau user yang mendaftarkan ini untuk dapat bergabung dalam penyajian berita, menyalurkan karya sastra, berdikusi dan lainnya. Hanya saja member ini tidak dapat melakukan crud hanya melakukan input data saja. Oleh karena itu, untuk meminimalisir kejahatan dan tindak criminal lainnya. Member ini berkeharusan mengirimkan data personal pada proses pendaftaran, seperti mengirikan kartu identitas dan lainnya. Maka, untuk mendapat hak akses member ini para pengguna diharuskan berumur diatas 17 tahun. Adapun proses alur pada member ini yaitu :

Form daftar -> form login -> dasbor member -> website utama berita galvoc.id

3. User / Pengguna

Untuk para pengguna hak akses yang didapat yaitu hanya sekedar menerima informasi berita dan hasil karya tulis para member yang ada pada halaman website galvoc.id. Sehingga para pengguna website ini tidak adanya batasan usia, semua dapat mengaksesnya dengan mudah hanya dengan mencari atau memasukkan alamat website galvoc.id

4. Analisis Tugas/Aktivitas

4.1 Analisis Sistem

Analisis sistem dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana sistem bekerja, untuk mengetahui permasalahan dari system penginputan berita dan interaksi yang terjadi dalam forum yang sedang berjalan di Website Portal Berita Media Online Galvoc.id, yang selanjutnya mencari solusi pemecahan permasalahan tersebut dengan mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan sistem untuk mengajukan sistem usulan yang akan dikembangkan.

4.1.1 Analisis Sistem Berjalan

Analisis sistem yang berjalan bertujuan untuk mengetahui permasalahan-permasalahan yang dihadapi dalam proses penginputan berita dan interaksi yang terjadi dalam forum. Dari hasil observasi dalam sistem berjalan yang dilakukan penulis, diperoleh analisis berjalan sebagai berikut.

1. Prosedur Penginputan berita dan interaksi dalam galvoc.id

Prosedur penginputan berita dan interaksi forum adalah sebagai berikut:

a. Prosedur penginputan berita dan interaksi forum

i. Promosi Komunitas Galvoc atau pemberitahuan adanya gerakan literasi ini dilakukan secara face to face atau menggunakan media social WhatsApp dan Instagram

ii. Masyarakat yang ingin tergabung dalam Gerakan Literasi Volunteer of Change atau yang disingkat Galvoc harus mendaftar terlebih dahulu kepada pengurus Galvoc.id

iii. Setelah diterima, Para anggota yang terdaftar akan tergabung dalam grup WhatsApp Galvoc.id

iv. Segala bentuk interaksi para anggota hanya dilakukan di grup WhatsApp

v. Jika setiap anggota ingin mempubliskasin hasil karyanya harus terlebih dahulu mengirimkan konten tersebut kepada admin atau pengelola media social

vi. Admin akan memposting konten berita dan hasil karya seni sastra lainnya pada media social Instagram

vii. Para pembaca akan melihat hasil kreatifitas para anggota Galvoc.id pada halaman Instagram milik Galvoc.id

2. Workflow Sistem yang Berjalan

Workflow sistem yang berjalan pada proses pemberitaan berita dan forum diskusi adalah sebagai berikut.

gambar workflow sistem yang sedang berjalan

4.1.2 Analisis Permasalahan

Dengan proses penginputan berita dan interaksi forum yang masih dilakukan secara konvensional tersebut, terdapat beberapa permasalahan diantaranya:

1. Proses pendaftaran calon anggota yang masih manual, pendaftar harus menghubungi terlebih dahulu kepada pengurus galvoc.id sehingga menjadi kurang efisien, rumit, dan kurang nyaman karena para calon pendaftar tidak bisa leluasa mendaftarkan diri sendiri tanpa bantuan perantara atau pengurus

2. Tempat berinteraksi antar anggota hanya dilakukan di WhatsApp, konten dan data chat bisa saja hilang atau tak terkontrol karena banyak gangguan dari external grup sehingga menjadikan ruang diskusi dan pemyampaian informasi tersebut menjadi tidak kondusif

3. Para anggota yang ingin menyalurkan kreatifitasnya harus terlebih dahulu menghubungi admin pemegang media social instagram, tentu ini membuat para pengguna merasa tidak nyaman dan leluasa karena prosedur pengirimin yang terkesan rumit, tidak bisa mempublish hasil karya atau berita mereka sendiri dengan mudah, penggunaan tidak efektif karena wadah aspirasi penyaluran bakat mereka hanya pada media social Instagram, berita atau konten yang disajikan pun tidak bisa di posting secara menyeluruh karena keterbatasan kata yang tersaji.

4. Para pengguna dapat kesulitan membaca hasil karya seni sastra maupun berita secar lengkap pada halaman Instagram galvoc.id, hasil karya maupun berita lama yang disajikan pun akan mudah tertutup oleh yang baru sehingga menyulitkan para pembaca mencarinya

5. Tidak semua pengguna dapat melihat berita maupun hasil karya seni sastra di galvoc.id, tentunya para pengguna setidaknya harus memiliki terlebih dahulu akun Instagram dan harus memfollow terlebih dahulu akun Instagram dari Galvoc.id

4.1.3 Analisis Pemecahan Masalah

Melihat beberapa masalah yang dihadapi tersebut, maka diusulkan pemecahan masalah sebagai berikut :

1. Mengganti system pendaftaran para anggota Galvoc.id dengan membuat portal media online galvoc.id berbasis web, agar lebih terstruktur sehingga mempermudah pengguna untuk menjadi bagian dalam penyampaian aspirasi

2. Menyediakan ruang diskusi obrolan berbasis web yang akan tersedia dalam portal berita media online galvoc.id agar para anggota bisa lebih terkomputerisasi dalam memudahkan para anggota saling menukarkan pandangan dan pendapat dalam menghasilkan kreatifitas, menciptakan kondusifitas akan kenyamanan yang berdiskusi..

3. Mengganti system penginputan berita manual dengan system login, dimana pada website galvoc.id akan tersedia form login bagi para pengguna (member dan admin) sehingga para anggota dari galvoc.id dapat melakukan penginputan berita sendiri dengan lebih leluasa dan nyaman tanpa harus melalui seorang perantara.

4. Dengan adanya portal berita media online berbasis web ini para pengguna dapat lebih mudah mengirimkan hasil karyanya secara lengkap dan terperinci tanpa harus adanya batasan tulisan

5. Dengan adanya portal berita media online berbasis web ini pun dapat memudahkan para pembaca mencari konten yang mereka inginkan,baik konten yang sudah lama waktu postingannya maupun yang masih hangat atau baru.

4.1.4 Analisis Kebutuhan dan Usulan Sistem

1. Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem dilakukan untuk mengetahui apa saja yang dibutuhkan oleh sistem. Kebutuhan sistem yang dibutuhkan dalam pembuatan portal berita media online galvoc.id berbasis web yaitu sebagai berikut.

a. Data yang dibutuhkan

i. Data admin: id, nama, no.ktp, foto, username, password, id. berita

ii. Data members: id, nama, no. ktp, foto, username, password

iii. Data berita: id berita, judul berita, jenis berita, id.users, tanggal publish.

iv. Data forum: id user, tanggal forum, subjek diskusi, login, logout, dokumen.

Form yang dibutuhkan

Form yang dibutuhkan dalam sistem yang akan dikembangkan adalah:

i. Form menu utama

ii. Form login

iii. form daftar

iv. form dasbor admin

v. form dasbor member

vi. form menu data berita

vii. form menu ruang diskusi obrolan

viii. form menu input berita

ix. form menu edit berita

x. form menu data member

xi. form logout

c. Perangkat Pembangun Sistem

i. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Merupakan analisis yang dilakukan pada perangkat lunak yang dilakukan penulis dalam membangun portal berita media online galvoc.id.

2. Usulan Sistem

Sistem yang akan dikembangkan ini mengikuti prosedur sistem yang ada namun ada beberapa tambahan dan penggantian, yaitu semua anggota dapat melakukan penginputan berita, pemberitaan berita tidak hanya dilakukan dalam laman media social Instagram melainkan telah disediakan wadah yang lebih memungpuni dan lengkap yaitu dengan berbasis website, ruang obrolan diskusi pun akan disajikan lebih khusus dalam website galvoc, pemberitaan yang akan disajikan pun tidak hanya berupa tulisan akan tetapi melalui audio dan visual yang lebih inovatif tergantung bagaimana para pengguna menyalurkan bakat mereka dalam mengkreasikan hasil karyanya. Semua pembaca dapat mengakses dengan lebih mudah hanya dengan mencari alamat website galvoc id pada search google tanpa harus memiliki akun Instagram terlebih dahulu. Gambaran umum sistem yang diusulkan terdapat dalam proses perancangan sistem, penulis akan membangun suatu sistem portal berita media online galvoc.id dengan harapan mampu menangani permasalahan yang ada sebelumnya pada sistem pemberitaan dan interaksi yang terjadi pada komunitas gerakan literasi volunteer of change atau galvoc. Dan diharapkan dapat membantu dalam menghasilkan informasi yang cepat, tepat, akurat, dan inovatif sehingga masyarakat lebih antusis memiliki minat baca yang tinggi terkhususnya kalangan anak muda. Prosedur sistem yang diusulkan dalam proses pembuatan portal berita media online galvoc.id adalah:

a. Admin

i. Masuk ke website galvoc.id dan melakukan daftar terlebih dahulu

ii. Setelah melakukan pendaftaran dan masuk ke halaman login

iii. Masuk ke halaman dasbor admin

iv. Mengelola data member

v. Mengelola data berita

vi. Dan dapat mengakses seluruh data dalam portal berita media online galvoc.id

vii. Logout.

b. Member

i. Masuk ke website galvoc.id dan melakukan perndaftaran terlebih dahulu dengan mengisi indentitas diri

ii. Login sebagai member dengan memasukkan username dan password

iii. Menginput data berita

iv. Masuk ruang obrolan dengan mengaktfikan chat obrolan diskusi

v. Logout

Adapun workflow sistem yang diusulkan dalam Portal Berita Media Online Galvoc.id adalah sebagai berikut.

Workflow sistem usulan

5. Perancangan IMK

5.1 Perancangan Basis Data

Adapun perancangan basis data merupakan proses untuk menentukan isi dan pengaturan data yang dibutuhkan untuk mendukung berbagai rancangan sistem. Adapun perancangan basis data yang terdapat pada portal berita media online galvoc.id adalah sebagai berikut.

Nama database : db_galvoc

Jumlah tabel : 4

1. Nama tabel : admin

Kunci utama

: id

Jumlah field

: 5

Tabel 4.29 Tabel admin

No.

Nama Field

Tipe

Ukuran

id*

Int

nama

Varchar

Status

username

Varchar

password

Varchar

Nama tabel

: member

Kunci utama

: id

Jumlah field

: 5

Tabel 4.30 Tabel Member

No.

Nama Field

Tipe

Ukuran

id*

Int

nama

Varchar

Username

Varchar

Password

Varchar

Berita

Varchar

Nama tabel

: Berita

Kunci utama

: id_berita

Jumlah field

: 8

Tabel 4.31 Tabel Berita

No.	Nama Field	Tipe	Ukuran
1.	Id_berita*	Int	5
2.	Judul_berita	Varchar	25
3.	Isi berita	Varchar	1500
4.	Id_member	Int	5
5.	Berita_image	Varchar	40
6.	Berita_video	Varchar	50
7.	Berita_audio	Varchar	40
8.	Tanggal_publish	Timestamp

4.	Nama tabel	: forum
	Kunci utama	: id_forum
	Jumlah field	: 6
		Tabel 4.32 Tabel Forum

	No.	Nama Field	Tipe	Ukuran
	1.	Id_forum*	Int	5
	2.	Subjek_forum	Varchar	55
	3.	tanggal	Date time
	4.	Isi_forum	Varchar
	5.	Id_member	Varchar	5
	6.

5.2 Perancangan Tampilan

Perancangan tampilan merupakan pemodelan tampilan dari sistem yang dapat dilihat pengguna. Adapun perancangan tampilan dari Portal Berita Media Online Galvoc.id adalah sebagai berikut:

1. Form Halaman Utama